ПРО РОБОТУ ВІДДІЛУ ДОКУМЕНТООБІГУ ТА КОНТРОЛЮ АПАРАТУ РАЙДЕРЖАДМІНІСТРАЦІЇ У 2019 РОЦІ ЙШЛОСЯ ПІД ЧАС АПАРАТНОЇ НАРАДИ
![]() |
Звітувала про роботу відділу під час апаратної наради при голові райдержадміністрації начальник відділу Алла Семененко За її словами відділ документообігу та контролю апарату райдержадміністрації свою діяльність провадить за річними та квартальними планами роботи. Основні напрямки роботи відділу заслуховувались на засіданнях колегії райдержадміністрації. За результатами розгляду питань приймалися розпорядчі документи та протокольні доручення. |
Належним чином налагоджена робота з документами для службового користування. Забезпечено безперебійну роботу системи документообігу FossDock, та прийнято до виконання 1086 документів. Забезпечено контроль за виконанням 1328 документів, у тому числі: 1018 листів, 16 протоколів, 41 протокольних доручень, 182 розпоряджень голови Сумської обласної державної адміністрації, 4 доручень голови Сумської обласної державної адміністрації, 67 розпорядчих документів голови Охтирської районної державної адміністрації. На їх виконання зареєстровано 2889 документів з інформаційно-аналітичним наповненням. Взято на контроль 60 розпорядчих документів голови Сумської обласної державної адміністрації та 67- голови Охтирської районної державної адміністрації. Роботу відділу на предмет роботи зі зверненнями громадян було перевірено відділом роботи зі зверненнями громадян апарату Сумської обласної державної адміністрації у лютому та липні 2019 року. За результатами перевірки та відповідно до Методики оцінювання рівня організації роботи з документами та зверненнями громадян в органах виконавчої влади та органах місцевого самоврядування, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 24.06.2009 № 630, організація роботи з документами та зверненнями громадян в Охтирської районної державної адміністрації за відповідні періоди 2019 року оцінюється як така, що відповідає вимогам.